Penyusutan didefinisikan sebagai bagian dari biaya aset tetap yang dibebankan pada biaya untuk tahun atau periode tertentu. Kecuali tanah, semua properti dan peralatan tunduk pada depresiasi. Depresiasi adalah penurunan kegunaan aset melalui penggunaan.

Metode garis lurus adalah salah satu metode komputasi penyusutan yang menghasilkan distribusi muatan yang sama atas umur aset. Rumusnya adalah: Depresiasi = biaya – nilai sisa / perkiraan masa manfaat.

Biaya adalah harga yang dibayarkan untuk aset. Nilai skrap atau nilai sisa adalah jumlah perkiraan yang ditetapkan untuk aset atau yang dapat diterima dari penjualan aset setelah perkiraan masa pakainya. Umur yang berguna adalah perkiraan masa pakai aset.

Anggaplah Bed Linens Company membeli mesin untuk pembuatan seprai tempat tidurnya seharga $ 10.000. Akuntan dan manajemen memperkirakan bahwa alat mesin diharapkan memiliki menyelamatkan nilai atau nilai sisa $ 1000 pada akhir umur lima tahunnya.

Dalam hal ini, jumlah total depresiasi yang harus diambil dalam buku-buku Bed Linens Company selama masa manfaat aset hanya $ 9.000 atau $ 1.800 untuk setiap tahun masa manfaatnya.

Ketika nilai sisa diestimasi dan dikurangkan dari biaya aset tetap, hasilnya disebut perkiraan biaya bersih. Jadi jika sebuah mobil yang dibeli seharga $ 40.000 diharapkan memiliki umur enam tahun, dan memiliki nilai sisa $ 4.000 pada akhir masa hidupnya, $ 40.000 disebut biaya atau biaya kotor dan $ 36.000 disebut sebagai perkiraan biaya bersih.

Pengisian dari bagian yang sama dari biaya aset setiap tahun disebut metode garis lurus penyusutan.

Dengan menggunakan metode garis lurus, persentase biaya asli yang dibebankan setiap tahun, yang disebut tingkat depresiasi, diperoleh dengan membagi 1 dari jumlah tahun. Sebagai contoh, jika suatu aset harus dihapuskan selama lima tahun, tingkat depresiasi adalah 20%.

Dengan metode garis lurus, jumlah biaya penyusutan untuk tahun tertentu ditentukan dengan mengalikan estimasi biaya bersih dengan tingkat depresiasi. Jadi jika perkiraan biaya bersih adalah $ 9000, dan tingkat depresiasi adalah 10%, jumlah biaya depresiasi tahunan akan menjadi $ 900. Hal ini dicatat dengan mendebit biaya depresiasi .. $ 900 dan mengkreditkan alat mesin depresiasi penyusutan .. $ 900.

Faktor-faktor yang relevan dengan depresiasi aset adalah:

(1) biaya asli;

(2) perkiraan nilai sisa; dan

(3) kehidupan yang bermanfaat.

Dengan metode garis lurus, jumlah yang sama dari biaya penyusutan diambil setiap tahun. Konsep yang mendasari metode ini adalah kesiapan aset tetap untuk memberikan layanan adalah sama dari tahun ke tahun selama hidupnya.

Tanggal aset harus dipertimbangkan dalam menentukan biaya penyusutan. Jika aset tersebut diakuisisi 1 Juli 2009, depresiasi akan selama satu setengah tahun, yaitu, jika periode akuntansi bisnis berakhir pada 31 Desember.

Beban penyusutan akan diperlihatkan di antara biaya operasi dalam Laporan Laba Rugi, sedangkan akumulasi penyusutan akan ditampilkan dalam Neraca sebagai pengurang dari aset masing-masing.

Ada metode lain untuk membagi depresiasi selain metode garis lurus. Salah satu metode ini memperhitungkan fakta bahwa banyak aset memberikan layanan lebih banyak di tahun-tahun awal mereka daripada di kemudian hari, karena penurunan efisiensi mekanis, meningkatkan biaya pemeliharaan, dan meningkatkan kemungkinan keusangan.