Undang-undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil (FLSA) tahun 1938 adalah bagian kunci dari undang-undang kompensasi. Meskipun FLSA telah ada sejak lama, itu adalah hukum ketenagakerjaan yang paling sering dilanggar. Pengusaha misclassify karyawan sebagai pengecualian atau gagal untuk menghitung waktu kerja secara akurat. Kesalahan klasifikasi dapat mengakibatkan masalah pembayaran kembali yang berat. Menghitung lembur secara tidak tepat sering dapat mengakibatkan pembayaran berlebih atau kurang bayar.

Pelanggaran tidak hanya dapat merugikan perusahaan secara finansial, tetapi juga merusak reputasi.

Kasus FLSA telah mencapai rekor tertinggi baru dan terus meningkat. Sebuah rekor 8.126 setelan FLSA diajukan di pengadilan federal pada tahun lalu. Secara keseluruhan, ada peningkatan lebih dari 400% sejak tahun 2000. Pengusaha harus paham dengan seluk-beluk hukum untuk menghindari tuntutan hukum.

Apa itu Standar Ketenagakerjaan yang Adil (FLSA)?

Undang-undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil (FLSA) adalah undang-undang federal yang menetapkan upah minimum, upah lembur, pencatatan, dan standar ketenagakerjaan muda. FLSA dikelola dan diberlakukan oleh divisi Upah dan Jam Kerja Departemen Tenaga Kerja AS. FLSA memiliki tiga tujuan utama. Ini adalah:

· Untuk memperbaiki upah minimum di bawah ini yang dibayar karyawan tidak dapat jatuh.

· Untuk mendorong pekerjaan penuh dengan menetapkan jumlah jam maksimum karyawan dapat bekerja sebelum majikan harus membayar premi lembur.

· Untuk melindungi pekerja anak.

Ada sejumlah praktik kerja yang tidak diatur oleh FLSA. Ini termasuk:

· Liburan, liburan, pesangon, atau pembayaran sakit

· Waktu makan atau istirahat, liburan libur, atau liburan

· Pembayaran premi untuk pekerjaan akhir pekan atau hari libur

· Membayar kenaikan gaji atau tunjangan

· Pemberitahuan pembebasan, alasan pembebasan, atau pembayaran langsung upah akhir kepada karyawan yang diberhentikan

Cakupan FLSA

FLSA menyediakan dua jenis cakupan berbeda:

Cakupan Perusahaan

Jika suatu perusahaan tercakup, semua karyawan perusahaan berhak atas perlindungan FLSA. Umumnya, perusahaan dengan setidaknya dua karyawan atau mereka yang menghasilkan bisnis setidaknya $ 500.000 per tahun tercakup. Rumah sakit, bisnis yang menyediakan perawatan medis atau keperawatan untuk penduduk, sekolah, prasekolah dan semua jenis lembaga pemerintah juga tercakup dalam Undang-Undang.

Cakupan Individu

Bahkan jika perusahaan tidak tercakup, karyawan perorangan dapat dicakup dan berhak atas perlindungan FLSA. Dalam hal cakupan individu, FLSA mencakup pekerja yang terlibat dalam:

· Perdagangan antarnegara

· Produksi barang untuk perdagangan

· Proses atau pekerjaan yang terkait erat secara langsung penting untuk produksi semacam itu (CRADE)

· Layanan domestik

Individu yang bekerja untuk perusahaan konstruksi kecil dan bisnis ritel atau jasa yang dimiliki secara independen biasanya tidak dilindungi oleh FLSA.

Persyaratan FLSA

FLSA adalah peraturan dasar yang berfokus pada banyak bidang – mulai dari upah minimum hingga lembur hingga aturan tentang klasifikasi yang dikecualikan dan tidak dikecualikan untuk pekerja anak dan pembukuan. Persyaratan dasar berdasarkan FLSA meliputi:

· Upah minimum

· Upah lembur

· Pencatatan

· Pembatasan pekerja anak / pekerjaan kaum muda

Persyaratan Upah Minimum

FLSA mengharuskan karyawan tertutup, non-pengecualian harus dibayar tidak kurang dari upah minimum federal untuk semua jam kerja. Menurut FLSA, upah minimum federal adalah $ 7,25 per jam efektif 24 Juli 2009. Upah minimum mencakup pembayaran / tunjangan berikut:

· Upah

· Komisi

· Bonus tertentu

· Kiat yang diterima oleh karyawan yang memenuhi syarat

· Biaya kamar yang masuk akal, papan dan "fasilitas" lainnya yang disediakan oleh majikan untuk kepentingan karyawan

Lembur, Bayar Waktu

FLSA mendefinisikan lembur sebagai waktu bekerja di luar jam yang ditentukan. Karyawan yang terlindungi, non-dikecualikan harus menerima satu setengah kali upah rutin untuk semua jam bekerja lebih dari empat puluh dalam seminggu kerja.

Jam Kerja dan Komponennya

Jam kerja termasuk sepanjang waktu di mana seorang karyawan harus berada di tempat majikan, bertugas, atau di tempat kerja yang ditentukan. Komponen utama jam kerja meliputi:

· Menderita atau mengizinkan untuk bekerja

· Waktu menunggu

· Waktu perjalanan

· Waktu panggilan

· Waktu pelatihan

· Waktu tidur

Persyaratan Penyimpanan Catatan

Setiap majikan yang dicakup oleh FLSA harus menyimpan catatan tertentu untuk setiap pekerja yang tidak dibayar dan tidak dilindungi. Berikut adalah daftar catatan dasar yang harus dipelihara oleh atasan:

· Nama lengkap karyawan dan nomor jaminan sosial.

· Alamat, termasuk kode pos.

· Tanggal lahir, jika lebih muda dari 19.

· Seks dan pekerjaan.

· Waktu dan hari dalam seminggu ketika jam kerja karyawan dimulai.

· Jam bekerja setiap hari.

· Jumlah jam kerja setiap minggu kerja.

· Dasar upah karyawan yang dibayar.

· Tingkat pembayaran rutin per jam.

· Total penghasilan harian lurus atau mingguan.

· Total penghasilan lembur untuk hari kerja.

· Semua penambahan atau pengurangan dari gaji karyawan.

· Total upah dibayar setiap periode pembayaran.

· Tanggal pembayaran dan periode pembayaran dicakup oleh pembayaran.

Setiap majikan harus menyimpan catatan penggajian, perjanjian kerja bersama, catatan penjualan dan pembelian selama setidaknya tiga tahun. Catatan perhitungan upah harus disimpan selama dua tahun. Ini termasuk kartu waktu dan tiket kerja, tabel upah, jadwal kerja dan waktu, dan catatan penambahan atau pengurangan dari upah.

Peraturan Perburuhan Anak

Ketentuan pekerja anak di bawah FLSA dirancang untuk melindungi peluang pendidikan anak di bawah umur. Ketentuan-ketentuan ini:

• Melarang pekerja muda dalam pekerjaan yang merugikan kesehatan dan keselamatan mereka

• Batasi jam di bawah usia 16 tahun

• Buat daftar pekerjaan berbahaya yang terlalu berbahaya bagi pekerja muda untuk dilakukan

Upah Minimum FLSA dan Pembebasan Lembur

Upah minimum dan pengupahan lembur FLSA yang paling umum, sering disebut pengecualian "kerah putih", berlaku untuk beberapa hal:

· Karyawan Eksekutif

· Pegawai Administrasi

· Karyawan Profesional

· Karyawan Penjualan Luar

· Karyawan Komputer

Menghindari Kesalahan FLSA

Upah dan klaim jam meningkat dengan cepat. Kesalahan penggolongan karyawan adalah salah satu bidang utama yang dihadapi oleh Departemen Tenaga Kerja AS. Area kedua yang sedang diselidiki adalah pembayaran lembur yang tidak tepat. Kesalahan dalam klasifikasi dan upah lembur dapat mengakibatkan permukiman besar termasuk membayar kembali, pembayaran denda, dan reklasifikasi. Jadi pengusaha harus tetap mematuhi pedoman FLSA dan menghindari perangkap berikut dalam perhitungan upah dan lembur:

· Memberlakukan pengecualian secara tidak benar.

· Gagal membayar semua jam karyawan menderita atau diizinkan untuk bekerja.

· Membatasi jumlah jam karyawan yang diizinkan untuk merekam.

· Kegagalan untuk memasukkan semua pembayaran yang diperlukan untuk dimasukkan dalam perhitungan tarif reguler untuk lembur.

· Membuat pemotongan yang tidak tepat dari upah yang memotong upah minimum yang diwajibkan atau lembur.

· Gagal menambahkan semua jam bekerja di perusahaan terpisah untuk majikan yang sama saat menghitung lembur yang harus dibayarkan.

· Memperlakukan karyawan sebagai kontraktor independen.